職位描述
1配合市場部開展項目前期綜合搭建籌備工作;
2參加進館協調會與內部項目會議,按照會議要求落實項目各項進場手續與物料;
3通知各配套服務供應商進場細節與工程作業質量要求,跟進工程人員計劃與實施方案。確保項目順利進場;
4配合項目組做好展會布展、開展、撤展期間對搭建工程進度把控與工程質量監管,及時進行綜合情況的匯報反饋,確保搭建任務順利完成;
5配合主辦方對特裝展位統一管理的需求,做好對特裝展臺施工搭建進度與安全等方面的監督、檢查,并及時匯報反饋;
6按照公司運營標準流程,對各配套服務供應商進行有效的監督與管理,確保搭建專業度,工程質量,呈現效果等達到項目預期;對搭建商工作流程中的問題或缺陷及時進行糾正,并跟進直至解決;
7就項目組現場綜合性、臨時性事務或作業任務進行有效溝通、控制,保證搭建工程順利推進;
8現場對搭建商工作流程中的問題和缺陷進行糾正,提高搭建商的工作效率;
9項目結束后綜合總結與項目檔案整理
10按照公司要求,進行展覽會主場項目前期策劃、會前籌備、現場執行及會后結算等工作;
11負責客戶日常維護與服務協調,與客戶及時溝通聯系,了解客戶需求并落實;
12跟進會展項目運作全過程,落實項目合同簽訂、展前綜合服務與申報事務、進場期各項配套服務工作及展后各類收尾事務;
13展會現場維護管理,客戶各類訴求落實,并做好內外銜接與具體對接口工作安排,確保項目順利開展。
14配合完成團隊安排的其他各工作事務。
任職要求
1、大學??埔陨蠈W歷,會展相關專業優先;
2、三年以上(展覽主場搭建)行業項目運作服務經驗;
3、良好的計劃執行能力、協調能力和人際溝通能力;
4、較強的主觀能動性,良好的團隊意識,高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力;
5、做事踏實、有耐心及吃苦精神,能夠適應階段性加班和繁忙的工作節奏與狀態;
6、能熟練使用各類常用辦公軟件。
常規工作時間:做五休二 9:00~18~00
7、能做滿22天。