A: Key Responsibilities 主要工作職責 1、行政管理：按照公司的行政管理流程具體落實好相關行政后勤保障管理，包括負責各類人員的門禁管理及授權（駐場供應商人員的臺賬管理）， 督促廠區清潔主管做好全廠的清潔工作、綠化工作，安排供應商做好員特殊工作服的定期清潔，員工班車和商務班車管理、餐廳管理及訂餐管理、辦公室 5S及辦公區域布局規劃和安排、圖書角管理等及上述管理活動中的成本控制。 2、環境管理：做好相應的環境管理輔助工作，具體包括各類廢棄物的臺賬管理及費用統計，安排協調供應商完成一般廢棄物的處理，員工預防中暑的各類防暑降溫用品（采購及分發），根據已經定義的監測計劃做好監測安排和跟蹤；一般性健康促進、職業健康監護臺賬管理等。 3、員工活動：負責開展例行的員工活動，如員工大會，運動會或家庭日等；新入職員工的歡迎儀式和退休人員的歡送儀式；及上述活動的對應的成本控制等，負責公司內刊的編輯和發布。協助EHS部門開展環保周活動和安全季活動；協助HR部門開展相應的員工的年會、季度會議等活動等。 4、行政支持：為公司各類大型活動及各類商務來訪提供必要的行政支持。 5、其他行政事務安排和各類報表統計等；完成其他臨時交辦的任務。 B: Qualification and Experience 資歷與經驗 1、具備外企中大型制造業的豐富行政管理知識和經驗； 2、企業內各類員工活動的策劃，執行和分析總結和持續改善的能力； 3、了解基本的勞動保護法規、標準，環保及健康知識； 4、具備強烈責任感、良好的溝通協調能力及較強的持續學習能力； 5、熟練使用MS office辦公軟件并具備一定的數據收集和分析能力； 6、熟悉行政經費管理（按照年度費用預算嚴格控制各項行政費用支出） 7、熟悉行政資產和系統的管理（負責各類辦公設備及用品管理，門禁系統管理，報餐系統管理；EHS部門內的采購訂單管理等） 8、具備良好的文字功底和語言表達能力 9、英文聽說讀寫流利