工作內容
1、辦公職場管理:負責公司職場管理,協同有關部門對職場進行裝飾和維護,負責與物業管理公司的協調工作。
2、公司內保工作:負責辦公區域的安全保衛及管理工作(管理公司保安);負責辦公區域的消防安全與教育培訓工作;負責與大廈物業及區域安全管理單位溝通和協調。
3、公司機動車輛和司機的管理:負責公司車輛和司機的日常管理工作;負責對公司車輛使用、維護保養和相關費用的管理;負責監督和管理公司車輛交通安全工作;
4、負責公司非IT資產管理工作,包括采購維護與登記等。
5、負責公司重大會議、活動及事務的服務工作。
6、臨時兼職領導公務用車服務,配合公司綜合管理部其他工作。
任職資格
1. 大學本科學歷,在大中型企業3年以上行政工作經驗、10年以上機動車駕駛經驗(可駕駛GL8同級別車輛);
2. 掌握行政服務工作技能,熟練使用辦公軟件;
3. 熟悉相關法律、法規和政策規定;
4. 學習能力強、服務意識好、具備良好溝通表達能力和團隊合作精神。