崗位職責:
1.協助綜合管理部部長工作,隨時聽取領導和員工對總務工作的意見和建議,持續提高和完善工作質量,并向有關方面反饋信息,工作發現異常馬上查明原因,制定方案,落實措施,及時解決。
2. 負責公寓清潔工排班和輪崗安排,加班統計和控制,新進清潔工培訓和班組長業務指導。
3. 負責安排員工的入住、退住手續的辦理。
4. 負責集團兄弟公司來訪人員的入住、退住的手續辦理工作。
5.負責檢查公寓各區域6S狀況,組織清潔工及時完成公共部位清潔衛生工作,保持環境整潔。
6. 負責員工公寓公物的維修跟進工作。
7. 負責公寓固定資產的登記造冊工作,定期對財產使用情況進行檢查和監督。
8. 負責公寓水電用量登記,以及公寓押金、租金、水電費等費用的繳納跟催工作。
9. 處理宿舍區域發生的突發事件。
10. 負責上級交辦的其他任務
任職要求:
1、本科及以上學歷,物業管理、行政管理或相關專業優先;
2、2 年以上宿舍 / 公寓管理經驗,制造業相關崗位經驗者優先;
3、專業能力:
熟悉 6S 管理體系,具備環境管理實務經驗
熟練使用 Excel/Word 等辦公軟件,掌握基礎數據分析能力
了解 ERP 系統操作流程,具備固定資產臺賬管理經驗
熟悉消防 / 安全應急處理流程,持有相關資格證書者優先
4、管理能力:
具備清潔班組排班管理經驗,能有效控制人力成本
掌握新員工培訓技巧,具備基層員工管理能力
熟悉住宿流程管理,能高效處理入住 / 退宿事務
5、職業素養:
責任心強,具備快速響應突發事件的能力
良好的溝通協調能力,能與多部門協同工作
細致嚴謹,具備費用收繳及臺賬核對經驗
熟悉制造型企業后勤管理規范,能適應倒班工作安排