入職基本要求:
1.大專及以上學歷,具有相關行政工作經驗優先;
2.熟練使用office等辦公軟件;工作認真、責任心強,具有較強的服務意識和團隊合作能力;
3.具有良好的語言表達和溝通協調能力;
4.形象端正、氣質良好,具備親和力。
主要崗位職責:
1.考勤管理:嚴格、考勤制度,確保員工出勤數據的準確性,異常情況,及時處理;
2.辦公用品管理:?預測需求,合理采購,有效控制成本,確保辦公用品充足且按需分配;定期盤點,避免浪費,實現資源最大化利用;
3.固定資產管理?:建立固定資產臺賬,實施定期盤點與維護,確保資產安全、賬實相符;優化資產配置,提高使用效率,降低閑置率;
4.后勤管理?:辦公設施的檢查及報修,維護辦公環境、辦公場所管理;做好電話接聽、快遞統計、打印裝訂、文件分發等服務工作;電話及通訊費用管理;
5.車輛及相關數據的統計工作;
6.會務活動及接待:會務的組織;?熱情接待客人,處理來訪事宜;
7.安全管理:定期進行安全檢查;
8.資質的維護及辦理;
9.負責領導的日常行政服務;
10.完成領導交辦的其他工作。