崗位職責:
1.負責工程部門文件、資料、圖紙的收集、整理、歸檔與保管,確保文檔完整性與保密性,隨時可按需提供查閱服務;
2.負責收集統計工程數據,涵蓋設備維修、保養進度、能耗等信息,定期制作各類工程報表,為部門決策提供數據支撐,并輔助進行數據分析以推動工作優化;
3.根據經理安排制定工程工作計劃,明確任務分工、時間節點,全程跟進工作進度及時向經理反饋,協調解決任務推進中的問題;
4.管理工程物資與工具,建立詳盡臺賬,定期盤點確保賬物相符,合理安排物資采購與庫存補充;
5.組織工程部門內部會議,做好通知、議程安排、記錄與紀要整理傳達工作,監督會議決議執行情況;
6.參與制定工程應急預案,在電梯故障、停水停電等突發狀況下,迅速響應通知相關人員,協助現場協調并記錄事件全過程;
7.巡查工程部各崗位,督促員工嚴格按公司及部門的工作程序及設備的操作規程進行設備檢、修及保養工作;
8.負責處理本部門業務范圍內發生的問題和對本部門工作的投訴意見;
9.審核本部門員工的培訓、考核及績效評定工作;
10.審核本部門員工排班表,安排本部門員工的休假、合理調配人力資源。
任職標準:
1.年齡22歲以上,大學??埔陨蠈W歷,身體健康,品貌端正;
2.熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效處理文檔;
3.具備良好的協調、溝通能力,無不良嗜好;
4.二年以上工作經歷,熟悉物業工程,有物業經歷者更為佳。
福利待遇:
稅前應發月薪6000元/月,繳納社會保險與住房公積金,帶薪年休假,節假日三薪,防暑降溫費,定期體檢,年底獎金。