董事長秘書崗位隸屬于董事局辦公室各秘書崗位由董事長直管,以董事長為核心,協助董事長完成日常事務性工作和對各部門及各子公司業務的協助、監督及管理;以集團高層管理者為職業發展培養目標,進入集團培養的人才梯隊。
任職資格:
1、25至35歲,經濟學、金融學、管理學等相關專業院校,統招碩士及以上學歷,形象氣質佳,;
2、同崗位相關工作2年以上優先;
3、具備較強的文字撰寫能力、執行能力、語言表達能力、溝通協調能力,有較強的服從性、服務性意識;
4、具備較強的事業心和責任心,勇于承擔具有挑戰性的工作,能夠承受較大的工作壓力;有團隊協作意識;工作積極主動,認真謹慎,條理性強有全局意識;
5、可接受出差,陪同董事長隨行到外埠各板塊;
崗位職責:
1、協助董事長開展日常工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、外出;
3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
4、在授權范圍內協助董事長出席各種重要會議,做好各項匯報、聯絡工作;
5、在授權范圍內協調處理集團內部各職能部門和子公司的相關工作;及時準確地傳達、執行董事長的工作要求、任務目標,對下達的任務進行檢查、督辦,對董事長布置的工作任務貫徹、落實、執行,在有效時間內完成工作任務提交工作成果;
6、協助董事長對管理、營運等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
7、負責各項高層會議組織及安排,并按要求撰寫會議紀要及督辦;
8、協助董事長建立政府相關部門、業務相關部門和客戶等方面的良好關系,做好外部關系的日常管理、溝通和維護工作;
9、遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作;
10、完成董事長授權與交辦的其他工作任務,服從公司的各項工作安排;