職位描述:
辦公室文員將負責支持公司日常運營,包括文檔管理、行政支持和辦公室維護等工作。該職位要求候選人具備出色的組織能力、高度的責任感和團隊合作精神。
主要職責:
? 管理和維護辦公室文檔,包括電子和紙質文件的歸檔和檢索。
? 協助準備會議材料,包括會議記錄和報告。
? 處理日常行政任務,如郵件管理、電話接聽和訪客接待。
? 維護辦公室環境的整潔和有序。
? 協助組織公司活動和會議。
? 完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
? 大學本科以上學歷(統招),30歲以下,擅長法律相關優先。
? 熟悉辦公室工作流程,特別是文檔管理。
? 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word,Excel,PowerPoint等)。
? 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
? 積極肯干,能夠適應經常加班的工作節奏。
? 愛整潔,工作認真仔細,注重細節。
? 有相關工作經驗者優先考慮。