工作職責:
1.注重良好的個人形象和專業的言談舉止,維護前臺區域、會議及接待場所、工作場所的環境安靜整潔形象;
2.執行前臺接待工作,包括訪客接待,總機電話接轉,企業通訊錄更新;
3.執行文件、快遞、報刊的收發、保管及寄運結算,確保文件、物品收發及時、準確以及安全;引導合理寄運方式,有效控制郵費成本;
4.執行前臺區域、會議及接待場所、復印室設施設備的檢查維護,及時補給相應耗材,為深圳總部會議、接待、公共復印業務提供基礎保障;
5.對接各部門會議、接待需求, 提供深圳總部會議相關住宿、場地、設備、物資、用餐、活動準備、跟進會議及接待活動現場服務、費用結算等工作,確保會議及接持活動順利進行;
6.執行各項行政費用賬單的核對及報銷工作;
7.承擔部分行政事務工作,包括辦公用品備庫、出入庫辦理、資產管理等工作,建立維護消耗品相關臺賬;
8.及時收集整理并向上級匯報各部門反饋意見,妥善處理投訴,優化工作流程,完善各項工作規范及制度。
任職資格:
1.專科及以上學歷,行政管理、酒店管理等相關專業,英語四級;
2.1年以上工作經驗,星級酒店、大型企業接待工作經驗優先;
3.具備良好的溝通與理解能力,能準確把握交流要點,愿意并樂于服務他人,觀察能力強,能及時發現主動服務;
4.掌握商務接待禮儀知識;
5.主動性、積極性較好。
職位福利:五險一金、交通補助、通訊補助、員工旅游、節日福利、定期團建、住房補貼、績效獎金