工作職責:
銷售、租賃資料的整理、存檔、房產手續辦理。
一、 負責部門各類文件材料的擬寫、編號、印發、上傳下達及歸檔管理工作。
二、 負責部門文件收、發、公文立卷、歸檔的檔案管理工作。
三、 負責合同和票據的保管工作,建立健全公司銷售臺帳和管理工作。
四、 負責營銷軟件的數據錄入及處理工作。
五、 協助財務部作好客戶按揭資料的準備、管理及按揭后期事項的異常處理。
六、 協助銷售經理審核銷售人員與客戶填寫的各種表格、合同。
七、 協助銷售經理審核銷售人員的傭金。
八、 對項目的戶型建筑面積和使用面積的計算及審核工作。
九、 建立已成交客戶檔案,同時報經理;對客戶情況進行較全面的了解。
十、 銷售宣傳資料的整理、保管和部門內部辦公環境的維護。
十一、 按時組織上報公司報表及相關資料,分別填制每天銷售業務流程中的各項統計圖表,并以周報和月報的形式做出相關的統計分析。
十二、 做好保密工作,不能向客戶或競爭對手提供有損公司利益的商業秘密。
十三、 協助其他部門做好房產手續的辦理工作,完成領導交辦的其他工作。
十四、負責按揭銀行的關系維系、保證按階段及時督促銀行實現銀行放款。
十五、負責買賣合同網簽、配合銷售經理做好銷售臺賬和數據統計。
任職條件:
1.、專科以上學歷,市場營銷、文秘專業優先;
2.、3年以上銷售文秘工作經驗;
3.、語言表達能力強,有較強的溝通能力;
4.、熟練使用計算機,辦公軟件,擅長文檔表格等制作;
5、具備應對突發狀況的應變能力;
6、有全案銷售后臺管理經驗者優先。