崗位職責:
1.負責制定和完善公司行政相關制度,確保各項行政工作執行有規可依;
2.負責職場選址、議價、租賃、裝修、搬遷及退租等工作,并負責職場各項設備的日常維護,確保職場及辦公設備的正常運行;
3.負責公司固定資產管理,負責辦公文具等行政用品的日常購置和發放,做好入庫管理并定期進行盤點;
4.負責職場房租費、物業費、水電費、電話費、公雜費等日常運營費用的繳納、報銷等工作,做好職場運營保障工作;
5.負責物業等外部單位的溝通協調,做好公司行政后勤保障工作,并負責安全保衛、保潔及消防管理工作;
6.負責公司各項會議的會務保障及技術支持工作,確保各項會議順利召開;
7.負責公司活動組織及員工福利購置發放工作,確保日常活動與福利順利組織發放;
8.負責公司辦公平臺及配置的升級維護對接工作,確保公司辦公平臺正常運行;
9.負責綠色辦公及相關數據統計與報送工作,確保數據準確,報送及時;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷或者學士及以上學位;
2.具備日常行政事務處理、固定資產管理、危機處理、商務禮儀等知識;
3.具備電腦操作系統、office辦公軟件、網絡運用以及計算機安全管理等知識。
入職陽光信用保證保險股份有限公司,薪資面議。