崗位職責
1、負責部門內外工程文件(包括合同、工程資料、結算資料、圖紙、內外往來函件、設計變更、洽商、現場各類采購文件、部門管理資料等)的收發、登記、存檔、調閱工作;
2、管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式保存;
3、按集團檔案要求,在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料上傳至集團檔案系統,并對工程資料進行歸檔;
4、協助部門召集人負責各項目部人員的考勤管理;
5、協助部門召集人完成公司各類檔案檢查以及9000認證工作。
任職要求
1、工程類相關專業本科以上學歷;
2、熟悉化工、市政相關資料管理規范及城建歸檔;
3、熟悉使用word、Office及資料軟件等相關辦公軟件;
4、熟悉現場施工流程及文件的發放、資料的收集整理及歸檔等工作;
5、熟悉項目檔案資料管理理論知識,溝通理解能力強,具有吃苦耐勞和團隊合作意識;
6、持有資料員證。