1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理及轉遞工作;負責外部來函紙質文件的登記轉交工作;
4.負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6.協助公司綜管辦完成行政類工作;
7.辦理辦公用品及福利物資的進銷存管理、發放及回收;
8.負責員工日常考勤異常情況的檢查、督導、上報;
9.負責標書的編制及審計報告裝訂;
10.負責綜管內部及業務部室的文印及協助報告出具工作;
11.完成上級領導交辦的其他工作;
任職資格:
1.形象好,氣質佳,年齡26-35歲,身高1.6以上,應聘優秀者,條件可適當放寬;
2.大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3.較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4.具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.普通話準確流利;
6.具備一定商務禮儀知識;
7.投遞簡歷請附上近期生活照(素顏或淡妝為宜)。
8.家住附近者優先
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交通方便+周末雙休+上班環境開放、簡單、和諧+食堂及其他完備福利。
工作地址
職位福利:周末雙休、節日福利、包吃、五險