崗位職責:
1.負責各類文件、資料的收發、登記、編號、歸檔和保管;起草、撰寫辦公室常用公文、發言稿、總結性文字資料。
2.組織公司內部各類會議,包括會前準備(如會議通知、資料準備、場地布置等)、會中服務(如會議記錄、錄音等)以及會后工作(如會議紀要撰寫、決議事項跟蹤落實等)。
3.協調各部門之間的工作關系,傳達上級指示和部門間信息,確保信息流通順暢;協助處理辦公室日常行政事務,如辦公用品采購與管理、辦公設備維護協調、辦公環境維護等。
4.督查督辦公司各項工作的進展情況,及時向領導匯報重要信息和問題。
5.負責接待來訪客人,展現公司良好形象;協助處理公司對外公關事務,維護與外部合作伙伴、政府部門等的良好關系。
6.領導交辦的其他事項。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,兩年以上相關崗位工作經驗。
2.年齡30周歲及以下,中共黨員。
3.熟練掌握秘書、行政管理等專業基礎知識,了解檔案管理方法等。
4.具備優秀的文字功底;熟練操作辦公軟件;掌握辦公自動化設備的使用。
5.遵紀守法、品行良好、性格穩重、服從領導安排,具備良好的學習能力、抗壓能力、溝通能力;
6.工作細致、嚴謹,注重細節,具備高度的責任心,對公司機密嚴格保密;工作積極主動,有較強的服務意識,能及時響應并解決問題;具備良好的團隊合作精神,與同事協同工作,共同完成目標。
7.形象氣質佳,有良好的禮儀修養,能夠得體接待來訪人員,在面對緊急任務和高強度工作時,能保持冷靜,妥善應對。