崗位職責
1. 負責制定設備采購的整體策略,根據公司生產計劃、設備更新需求以及市場動態,合理規劃設備采購的種類、數量、時間及預算,確保設備采購與公司戰略目標相匹配。
2. 深入研究設備市場行情,包括供應商分布、產品技術趨勢、價格波動規律等,分析不同設備供應商的優勢與劣勢,為公司選擇性價比最高的設備提供決策依據。
供應商管理
1. 拓展和維護設備供應商資源,通過多種渠道尋找潛在的優質供應商,如行業展會、專業媒體、同行推薦等,并對新供應商進行資質審核、實地考察和評估,確保其具備合法資質、良好的信譽和穩定的供貨能力。
2. 建立與供應商的長期合作關系,定期與供應商進行溝通與交流,了解其生產計劃、技術改進、價格調整等情況,及時反饋公司對設備質量、交貨期等方面的要求,促進雙方合作的順利進行。
3. 對供應商進行績效評估,制定科學合理的評估指標體系,從設備質量、交貨準時率、售后服務、價格合理性等方面對供應商進行定期考核,根據評估結果對供應商進行分級管理,對表現優秀的供應商給予更多的合作機會和優惠政策,對表現不佳的供應商及時提出整改要求,必要時進行淘汰。
采購流程執行與優化
1. 負責組織設備采購項目的具體實施,根據采購策略和采購計劃,制定詳細的采購流程和操作規范,確保采購活動的合法合規、高效有序。
2. 在采購過程中,組織相關部門(如技術部門、生產部門、財務部門等)進行設備選型、技術參數確認、價格談判等工作,確保所采購設備符合公司的技術要求和生產需求,同時爭取最優惠的價格和付款條件。
3. 跟蹤設備采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通協調,解決采購過程中出現的問題,如交貨延遲、設備質量問題等,確保設備按時、按質、按量交付。
4. 定期對設備采購流程進行評估和優化,結合公司實際運營情況和市場環境變化,發現流程中的瓶頸和問題,提出改進措施,提高采購效率和質量。
成本控制
1. 在設備采購過程中,嚴格把控采購成本,通過市場調研、詢價比價、商務談判等方式,爭取最優惠的設備采購價格,同時合理控制采購過程中的各項費用,如運輸費、安裝調試費、售后服務費等,確保設備采購成本在預算范圍內。
2. 對設備采購成本進行分析和核算,建立成本分析模型,定期對設備采購成本進行對比分析,找出成本節約的潛力和機會,提出成本優化方案,并推動方案的實施。
3. 參與公司設備采購預算的編制和審核工作,根據設備采購計劃和市場行情,合理制定設備采購預算,為公司成本控制提供準確的數據支持。
任職要求
教育背景
- 大學本科及以上學歷,機械工程、電氣工程、自動化、采購管理、供應鏈管理等相關專業優先。
工作經驗
- 5年以上設備采購相關工作經驗,其中2年以上團隊管理經驗,熟悉設備采購的全流程操作,具備豐富的供應商資源和談判經驗。
專業知識與技能
1. 熟悉各類生產設備的性能、技術參數和市場行情,能夠根據公司的生產需求和技術要求,準確進行設備選型和采購。
2. 精通采購管理理論和實踐,掌握先進的采購策略和方法,如戰略采購、供應商關系管理、成本分析等,能夠運用這些知識和技能優化設備采購流程,降低采購成本。
3. 具備良好的商務談判技巧和溝通能力,能夠與供應商進行有效的談判,爭取最有利的采購條件,同時能夠與公司內部各部門進行良好的溝通協作,確保設備采購工作的順利開展。
4. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和采購管理軟件,具備一定的數據分析能力,能夠通過數據分析為采購決策提供支持。
個人素質
1. 具備良好的職業道德和敬業精神,誠實守信,廉潔自律,遵守公司的規章制度和職業道德準則,維護公司的利益和聲譽。
2. 具有較強的團隊合作精神和領導能力,能夠帶領團隊成員高效完成工作任務,善于激勵團隊成員,營造良好的團隊氛圍。
3. 具備較強的責任心和抗壓能力,能夠承受較大的工作壓力,對設備采購工作認真負責,注重細節,確保采購工作的質量和效率。
4. 具有較強的學習能力和創新意識,能夠不斷學習新的知識和技能,關注行業動態和市場變化,及時調整采購策略和方法,為公司創造更大的價值。