崗位職責: 1.辦公室物業管理。 --根據辦公環境衛生/綠化/辦公室安全管理的標準要求，管理外包供應商的服務質量，定期輸出問題/機會點清單，提升外包商服務質量。 --及時響應員工對物業/設施設備反饋的問題及需求，識別潛在問題及辦公室安全風險，提出整體優化建議并閉環。 --根據上級指示，完成辦公設備采購配置。 --協助完成辦公室裝修。 2.行政后勤事務支持。 --執行月度辦公文具等后勤物料采購及庫存管理，主動控制行政費用。 --提供員工入離職后勤支持，確保員工體驗與合規。 --根據會議需要，提供各類會議/培訓行政支持。 --策劃并執行員工活動，加強辦公環境、行為規范的宣導，助力搭建高效職場。 --各類節日辦公室環境氛圍布置。 3. 前臺工作。 --訪客接待及快遞收發。 任職要求: 1.大專及以上學歷，行政管理、物業管理、工商管理、公共事務等相關專業優先； 2.1年以上行政/物業管理工作經驗，有大型辦公場所（1000㎡以上）管理經驗者優先。熟悉供應商管理、采購流程、裝修對接、固定資產管理等模塊。 3.供應商管理：具備外包服務商（保潔、綠化、安保等）的合同執行監督、服務驗收及問題整改能力。 4.行政事務能力：熟練使用辦公軟件（Excel數據統計、海報編輯）。 5.活動策劃與組織：能獨立策劃和組織100人+的員工活動。 6.服務意識與溝通能力：以員工體驗為導向，快速響應需求并靈活應對。 7.細節管理與風險預判：能在例行工作中發現問題點與機會點，并閉環。 8.成本控制與合規意識：能精準把控預算與庫存，有意識管控行政費用。