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            更新于 3月28日

            行政前臺接待

            6000-7000元
            • 北京海淀區
            • 1-3年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            雇員點評標簽

            • 工作環境好
            • 氛圍活躍
            • 同事很nice
            • 團隊執行強
            • 人際關系好
            • 管理人性化

            職位描述

            大型研究院就業經驗寫字樓全白班會有加班情況五險一金周末雙休法定節假日休帶薪年假節日福利
            崗位職責: 1、負責前臺日常來電來訪接待、登記、引導工作;接收、分發和記錄郵件及快遞;承擔訪客參觀的中英文的講解工作,提前與業務部門對接訪客來訪需求,溝通制定講解方案和展示內容,優化講解服務。 2、負責公司整體辦公環境的建設,如保潔、綠植養護。確保辦公環境整潔衛生,為公司打造溫馨舒適的辦公環境,展示公司專業形象。 3、負責辦公區域的設施安全管理,如電子設備、消防設施等。定期巡視檢查,及時維修報備,熟悉各項設備設施的操作,確保良好的工作狀態。 4、負責辦公用品及固定資產的采購、收取及盤點工作,并對辦公用品及固定資產的領用、發放、出入庫做好登記。 5、負責協助完成員工的考勤管理及福利的統計發放工作。 6、負責處理日常文件的打印、復印、掃描和歸檔工作。 7、負責協助管理人員管理日程,包括預約會議、提醒日程,差旅支持、工作訂餐等。 8、負責公司各類會議的組織與安排,包括會議室的預訂、設備調試、會議資料準備等,確保會議的順利進行。 9、負責擬定會議通知,準確傳達會議的時間、地點、議程等重要信息;按時、準確完成會議紀要的記錄、整理與提報;能獨立高質量的獨立完成會議PPT的制作; 10、完成領導安排的其他臨時性工作,與公司各部門保持密切溝通與協作,及時響應各部門的需求,提供必要的支持和服務。 任職要求: 1、大專及以上學歷,熟悉禮儀接待、行政管理等相關專業知識; 2、身高163-168cm,五官端正,形象氣質端莊,為人和善(笑臉、面容喜色),著裝大方得體,具備良好的親和力; 3、具有2年以上前臺行政工作經驗為佳,具有良好的溝通能力和基礎公文寫作能力;普通話標準,能夠熟練運用英語進行交流者優先;熟練使用Office辦公軟件,能夠快速、準確地進行文字處理和數據統計;具備熟練使用AI工具能力及PS繪圖軟件為佳; 4、工作認真負責,細心嚴謹,具有較強的執行力和應變能力,能夠在壓力下高效完成工作任務。 5、為人誠實正直,性格陽光開朗,具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成工作目標。

            工作地點

            北京海淀區同方大廈

            職位發布者

            張奇/人力資源部經理

            立即溝通
            公司Logo北京清尚建筑裝飾工程有限公司
            北京清尚建筑裝飾工程有限公司是住建部批準的建筑裝飾裝修工程施工一級資質和設計甲級資質企業。它的前身是中央工藝美術學院環境藝術設計工程公司,2001年9月企業改制后由清華大學控股,同年注冊了“清華工美”商標。2005年6月,企業更名為北京清尚建筑裝飾工程有限公司?,F階段,企業注冊資本1.1億元,擁有全國建筑裝飾行業首批AAA等級資信,并通過了ISO9001質量管理體系、GB/T28001職業健康安全管理體系和ISO14001環境管理體系認證,連續多年被中國建筑裝飾協會推介為中國建筑裝飾百強企業。清尚公司以清華大學的學術研發力量為依托,在博物館、辦公空間、商業空間、酒店公寓、環境景觀、藝術陳設等領域完成了一批有影響力的工程項目。企業秉承“以人為本、設計領先、努力創新、追求完美”的經營理念,以周到的服務為所有客戶提供優質的產品。清尚公司曾承接了北大紅樓紀念館、南湖革命紀念館、南昌八一起義革命紀念館、遵義會議紀念館、香山紅色紀念館、毛澤東文物館、鄧小平紀念館、人民大會堂、中國美術館、首都博物館新館、中國現代文學館、新保利大廈、上海保利大劇院等重要項目。清尚公司與清華大學美術學院在產、學、研、用方面,合作完成了上海世博會未來館、米蘭世博會中國館、國際園藝博覽會國際館以及中辦、國辦、最高法、全國婦聯、北京城市副中心等一大批國家重要任務。清尚公司曾多次獲得“中國建筑魯班獎”、“全國建筑工程裝飾獎”和“全國十大陳列展覽精品獎”等諸多獎項。2018年,教育部對全國高校校屬企業進行深化改革,以北京大學、清華大學為代表的一批重點高校把有學??貐⒐善髽I的全部或者大部分股權向社會同行業國有企業轉讓,學校不再控制和持有企業集團的股權。2020年8月,清控人居控股集團批準了對清尚公司進行深化改革的方案。2021年,清尚公司按照國家對校辦企業深化改革的要求,向著更加注重專業化和市場化方向轉型。清華大學在退出對校屬企業控股的主體之后,清尚整合業務布局,進一步以“打造中國博物館展陳知名品牌”為目標,積極創造條件延續學校和企業的合作,努力在學術研究和市場實踐之間搭建一座新的橋梁,繼續為清華大學美術學院的學科發展服務,為成果轉化和社會實踐服務,為培養研究型人才服務。清華大學為了繼續支持清尚更好的發展并且與清尚繼續進行深度合作,2022年4月19日,正式批準成立清華大學-清尚智慧場景創新設計聯合研究院。智慧場景創新設計研究院為探索打造各種智慧場景,為創造屬于中國的智慧場景模式、引領中國智慧場景設計研究、為中國智慧的未來場景設計提供解決方案,也為清尚和行業下一步發展增加了科技驅動力。智慧場景創新設計研究院將積極推動高水平藝術設計成果與技術成果的互相結合轉化,是清華大學跨學科交叉融合的設計研發應用平臺,積極服務于清華大學的“雙一流”學科建設目標,同時為國家的文化發展戰略做出貢獻。
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