【工作內容】
- 負責公司日常行政事務的管理與協調,確保辦公環境的高效運行。
- 組織和安排各類會議,包括準備會議資料、預定會議室、記錄會議紀要等。
- 處理公司文檔管理工作,包括文件歸檔、檔案管理及信息保密。
- 協調內外部資源,處理公司來賓接待及相關活動的組織策劃。
- 管理公司固定資產及辦公用品采購與分發,控制成本并確保資源合理分配。
- 跟進和處理公司員工的行政相關咨詢和投訴,提升員工滿意度。
- 參與制定和完善行政管理制度,提高行政工作效率和服務質量。
-參與公司業務接待的籌備以及實施工作。
-負責公司領導對外講話稿的撰寫工作。
【任職要求】
- 具備至少3年以上行政崗位的工作經驗。
- 擁有優秀的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠妥善處理突發事件。
- 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件,具備良好的文檔編輯能力。
- 對細節有高度敏感性,具備較強的執行力和時間管理能力。
- 具備較強文字組織、編寫能力。
- 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業優先。
【工作時間】
周一至周五,8:30——17:30,周末雙休(偶爾存在加班現象)