崗位職責 1. 文件處理與事務統籌：負責撰寫、審核與處理報價單、合同等商務文件以及通知、報告等行政文件，保證文件的準確性與及時性，協助副總進行公司日常事務的管理與協調。 2. 行程與會議支持：安排副總出差行程，包括預訂機票、酒店，規劃路線等。協助籌備大型會議，負責資料準備、場地布置以及會議記錄，跟進會議決議的執行情況。 3. 商務溝通與協調：參與商務談判與接待活動，憑借自身商務能力搭建并維護客戶關系，在必要時獨立處理部分商務事務，反饋重要商務信息。 4. 日常行政支持：運用辦公軟件完成數據統計、報表制作、文檔管理等工作，駕駛車輛接送副總，完成臨時性的行政任務。 任職要求 1.年齡：30 - 40 歲。 2. 學歷與專業：大學本科學歷，機械類、會計類、市場管理或營銷類專業。 3. 技能要求： - 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效制作各類文檔、報表與演示文稿。 - 具備豐富駕駛經驗，能夠熟練應對各種路況，保證出行安全。 4. 工作經驗： - 擁有多年處理報價類商務文件和行政文件的工作經驗，熟悉商務與行政文件處理流程。 - 有參與大型會議的經驗，了解會議組織與執行的各個環節。 5. 能力素質：具備一定商務能力，包括商務談判、客戶溝通等能力。能適應偶爾出差安排，具備良好的團隊協作、溝通與組織協調能力。 6. 優先條件：英語優秀者優先，能夠熟練進行英語溝通與文件處理 。