崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
4、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。
5、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
6、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
7、完成工程經理交辦的其他事務等。
崗位要求:
1.大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2.兩年以上相關工作經驗;有建筑資料員上崗證優先;
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4.了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5.了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
6.好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7.熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。