一、行政管理 1.制度建設與執行 制定、完善公司行政及人力資源管理制度，確保符合法律法規及公司要求。 監督公司規章制度的執行情況，維護勞動紀律，處理違規行為。 優化行政管理流程，提高辦公效率。 2.文件與檔案管理 負責公司文件的收發、登記、傳閱、催辦及歸檔管理。 嚴格執行保密制度，確保文件安全，規范檔案查閱流程。 定期整理、立卷、歸檔文件，確保資料完整可查。 3.會議管理 組織公司級會議，負責會前準備（場地、設備、資料）、會中服務（記錄、協調）、會后整理 （紀要、跟進）。 跟蹤會議決議執行情況，確保事項落實。 4.后勤保障 統籌辦公用品、設備及固定資產的采購、登記、調配及維護管理。 管理員工宿舍、清潔衛生、安全保衛等后勤事務，確保辦公環境安全有序。 負責公司車輛管理，包括調度、維護、保險及費用核算。 5.對外接待與協調 負責來訪接待、來電來信登記、轉辦及跟進。 維護與政府、物業、供應商等外部單位的關系。 二、人力資源管理 1.招聘與配置 負責招聘全流程管理（需求分析、渠道拓展、簡歷篩選、面試安排、錄用審批）。 跟進試用期員工表現，協助部門完成轉正評估。 2.培訓與發展 制定年度培訓計劃，組織內外部培訓，跟蹤培訓效果。 協助員工職業發展規劃，提升團隊能力。 3.員工關系與企業文化 處理員工入職、離職、調崗等手續，維護員工檔案。 組織員工活動，推動企業文化建設，增強團隊凝聚力。 協調員工關系，處理勞動爭議及突發事件。 三、IT與辦公支持 1.辦公設備與網絡管理 維護公司計算機、打印機、網絡等設備，確保正常運轉。 管理公司郵箱、OA系統等辦公軟件，提供技術支持。 2.信息化管理 推動辦公自動化，優化信息系統，提升管理效率。 四、企業宣傳與文化建設 1.品牌宣傳 配合公司戰略，制定宣傳計劃，推動企業文化落地。 管理公司宣傳欄、內刊、公眾號等傳播渠道。 2.活動策劃 組織年會、團建、節日活動等，提升員工歸屬感。 關鍵考核指標（KPI） 制度執行合規率 招聘到崗及時率 員工滿意度 檔案管理完整度 會議決議落實率 后勤保障響應速度