【崗位職責】
1. 日程管理:全面負責總裁的日程安排,包括但不限于會議、商務活動、出差行程等,合理規劃時間,確保日程安排科學、緊湊且高效,避免時間沖突,使總裁能夠高效地參與各項事務。
2. 對外關系維護:協助總裁建立和維護與政府機構、行業協會、合作伙伴、重要客戶等外部單位的良好關系,接待來訪的重要外部人員;協助總裁參與外部活動,做好前期準備工作,確保順利進行。
3. 會議管理及重點任務督辦:負責組織和籌備公司高層會議,如總裁辦公會、戰略研討會等,并跟進會議決策事項的執行情況,定期向總裁匯報進展情況,確保各項任務按時、高質量完成。
4. 團隊關注與團建:協助總裁關注管理團隊動態,助力管理團隊的穩定和高效運作,策劃和組織管理團隊的團建活動,提升團隊士氣。
5. 檔案、法務及公章管理:公司檔案的歸檔和保管工作;協助法務處理公司法律事務,如合同審核、法律咨詢、糾紛處理等;負責公司公章的保管和使用管理;
6. 其它:協助總裁處理臨時交辦的其他工作任務,為公司整體運營提供支持和保障。
【任職要求】
1. 此崗位作為作為核心骨干作為后備培養;
2. 具備優秀的溝通協調能力和團隊協作精神;
3. 快速適應工作節奏,勇于承擔任務;
4. 完成高效的時間管理和多任務處理。