崗位職責:
1、對匯報報告進行審核校對,檢查內容準確性、邏輯清晰性,根據反饋及時修訂;
2、對撰寫完成的匯報報告進行分類存檔,方便日后查閱和參考;
3、負責接待工作,包括提前了解來訪賓客信息,包括來訪目的、人數、身份等,做好接待場所布置和準備工作,提供茶飲服務,營造舒適的接待環境;
4、準確傳達來訪賓客信息給相關領導和部門,協調安排會見時間和人員,確保接待流程順暢;
5、協助做好會議記錄、資料分發等工作,保障會議順利進行。
任職要求:
1、本科及以上學歷,漢語言、文秘相關專業;
2、有2年以上秘書或文檔撰寫相關經驗,有政府文秘工作、建筑行業經驗為佳;
3、熟練使用辦公軟件,尤其是 Word、Excel 等用于文檔編輯和數據整理,具備高效的信息檢索能力;
4、具備良好的文字功底和秘書相關知識,了解政府材料、建筑工程業務流程、術語等基礎知識;
5、具有較強的應變能力、服務意識、組織協調能力,能靈活處理接待中的突發情況;
6、形象氣質佳、熱情大方、耐心細致、責任心強、保密意識強。
工作地點:普蘭店,有通勤班車