崗位職責:
1、產品選型、詢價及報價。
2、制定銷售合同:確認訂單后制作銷售合同(對合同里的條款進行審核,不合理的及時提出反饋給業務人員進行確認),錄ERP系統銷售訂單進行審批,審批通過后進行合同簽章回傳。
3、制定采購合同:根據審核通過后的銷售合同,制定采購合同并在ERP系統提交采購訂單,審批通過后進行合同簽章回傳。填寫付款申請單給出納,根據付款底單和供應商進行采買訂貨等事宜。
4、合同存檔管理:對雙簽的紙質合同進行存檔并登記合同清單表格文件,年底作為合同文件夾目錄。電子版合同存到數據庫對應文件夾進行存檔。
5、發貨管理:隨時跟進采買貨物狀態,合理安排發貨。發貨前做好交貨單據,負責和物流進行溝通協調,確保貨物安全及時送達客戶,并及時和客戶確認到貨情況;負責溝通處理發貨過程中的一些突發情況。
6、發票管理:對執行完的采購合同跟進發票的開發事項,確保及時收票!并對收到的進項發票進行核對,核對無誤交給出納;統計當月銷售開票目錄并提交OA審批,審批通過后,做開票資料給出納進項開票;收到出納開具完的銷售發票,合理安排郵寄,并做好發票簽收跟進,確保客戶完好收到發票。
7、應收賬款管理:根據客戶款期,定時跟進回款進度,對逾期貨款進項催繳,并及時反饋給對應銷售人員。做好相應銷售報表的更新統計工作,按時提交給主管。
任職資格:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,專業不限,商務管理、工商管理、財務管理等專業優先考慮;可接納應屆生。
2、有較好的英文讀寫能力,熟練使用辦公軟件。
3、溝通能力強,執行力強,有服務意識
職位福利:五險一金、年底雙薪、績效獎金、定期體檢、節日福利、每周雙休