1、熟悉相關規范和標準?：了解國家和地方的工程資料管理規范，如《建設工程文件歸檔整理規范》等，掌握資料的編制、收集、整理、歸檔等流程。2、掌握施工流程和資料類型?：熟悉各施工階段的工作內容和資料要求，如施工日志、檢驗報告、驗收記錄等。3、熟練使用辦公軟件和專業軟件?：掌握Word、Excel、CAD等辦公軟件，熟悉相關資料管理軟件或項目管理軟件。