職位描述
行政管理體系內勤管理
崗位職責:
1.全國職場統籌管理
負責北京、武漢主職場及全國服務中心的標準化管理，包括選址規劃、租賃談判、退租流程優化等。
監督職場空間使用效率，制定職場資源配置方案，確保全國職場資源合理分配。
2.制度建設與優化
完善職場管理制度體系，確保制度符合金融行業監管要求，推動制度在全國職場的落地執行。定期修訂職場管理流程，提升運營效率。
3.監管合規與政策響應
跟蹤保險行業監管政策及地方性法規動態，確保職場運營（如數據安全、場所合規性）符合監管部門要求。
牽頭應對職場相關的監管檢查、審計工作，組織整改并落實合規要求。
建立政策風險預警機制，及時預判監管趨勢并調整職場管理策略。
4.數據化運營與分析
建立職場管理數據指標體系（如租賃成本、空間利用率等），定期輸出分析報告并提出改進建議。
探索數字智能化工具在職場管理中的應用，推動數字化轉型。
5.安全生產與綠色環保
落實職場安全生產責任，定期組織安全檢查及應急演練，確保符合國家及金融行業安全監管標準。
推動職場節能環保措施（如能源監控、綠色辦公設備采購），降低運營成本。
6.對外溝通協調
對接屬地派出所、街道、物業等內外部單位，建立常態化溝通機制，處理突發事件及合規事務。
任職要求:
1. 基本條件
本科及以上學歷，管理學、行政管理、工程管理、公共事業管理等相關專業優先。
有過大型企業（金融/保險行業優先）職場管理、行政運營相關實習經驗優先。
熟練使用辦公軟件（Excel/PPT/項目管理工具），具備數據分析能力。
2. 核心能力要求
政策敏感度：學習金融行業監管框架，能快速理解政策對職場管理的影響并推動落地。
邏輯與數據敏感：能從數據中發現問題并提出解決方案，熟悉智能化管理工具應用場景。
溝通協調能力：擅長跨部門協作及外部關系維護，具備突發事件處理經驗。
工作地點
北京昌平區泰康研修院
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