崗位職責:
1、負責展廳預約及管理,確保展廳設備運轉正常、使用有序,環境舒適。
2、日常新員工及臨時性訪客講解工作,通過專業細致的講解,讓訪客感受到公司專業性,提升對公司形象的認知及好感度。
3、訪客接待及外來人員的權限管理,權限設置合理、取消及時,保障公司安全、有序的辦公環境。
4、全面對接并掌握會議需求動態,做好接待會議室的準備及服務工作,提供全面、高效、專業、細致的會議支持服務。
5、快遞收發審核與費用分析,規避私件情況,合理選擇快遞種類,優化快遞成本。
6、前臺愛心小站物品整理、補充,確保日常應急必需品充足,體現公司人文關懷,展示公司的良好形象及企業文化。
7、負責辦公區綠植租賃管理,提高空氣質量、改善身心健康、美化工作環境、提升公司整體形象。
8、基礎類支撐事務(廣告物料、桶裝水)的輔助和處理,確保員工日常工作的順利開展。
任職要求:
1、本科學歷,優秀者可放寬至大專;
2、行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先;
3、有1年及以上行政前臺工作優先。