制度建設:建立和完善部門規章制度,制定明確的工作標準、流程,并組織部門培訓計劃。
行政支持:負責公司資質證書管理、會議組織、車輛調度、辦公用品采購與管理、費用控制及公務接待等行政事務。
基礎設施:監督公司行政、后勤和法務工作的執行情況,確保公司基礎設施的正常運行和使用。
外部關系:與各管理部門保持密切溝通,建立并維護良好的合作關系,及時獲取相關信息和資源。
應急處理:處理突發事件,確保公司運營的連續性和穩定性。
領導交辦任務:完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
教育背景:本科及以上學歷,企業管理、行政管理或相關專業優先。
專業知識:具備企業管理、行政管理等相關領域的專業知識和實踐經驗。
溝通協調:具備出色的人際溝通能力和協調能力,能夠高效推動跨部門合作。
流程管理:具有流程管理和目標管理的能力與實踐經驗,能夠優化工作流程,提高效率。
辦公技能:熟練操作辦公系統軟件和電子化辦公系統,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint。
問題解決:能夠獨立分析問題并提出解決方案,具備應對復雜局面的能力。