崗位職責:
1、辦公室員工考勤系統、客戶招待、工作用餐、車輛外出登記、禮品發放記錄等。
2、日常辦公用品采購、發放、登記、出入庫管理。
3、負責公司領導和客戶接送,車輛日常保養、加油、清洗、維修。
4、所需物資的報銷單據及費用結算。(設備、耗材、水果、禮品等)
公司對外事務性的接待、對接及相關手續的辦理。
5、執行公司上級各項規章制度,做好保障工作并及時跟蹤,及時匯報。
負責物業費、電費、車位費、寬帶、網絡通訊等費用繳納
6、辦公室設備的維修與保養(電腦、打印機等)幫助其他同事排版,制作Excel
公司客戶的接待(招待訂餐、用餐、住宿、系列活動等)
確認入職對接人,對新員工進行崗位入職培訓。
7、負責濰坊辦公室行政后勤的各項管理工作,并負責監督、執行與追蹤;
8、辦公室安全問題,切實抓好防火防盜防事故等工作;預防各類安全事故的發生,及時排查并處理安全隱患。處理好公司的各類突發性事件。
9、服從直接上級及公司領導臨時性工作安排,密切配合企管部人事、行政分管負責人的各項工作;
崗位要求:
1、年齡25-35周歲,大專以上學歷,2年以上行政人事工作經驗;
2、有較強的職業化和執行力,工作認真踏實,勇于承擔責任;
3、會開車,駕齡3年以上,能熟練、安全駕駛;
職位福利:五險一金、餐補、節日福利、不加班