職位描述:
1、對行政后勤等相關工作進行優化,提高運營效率,降低運營成本;
2、負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作,嚴格管控運營成本;
3、行政文稿、涉外文書、往來文件等進行起草或初步審核,重要文件保管及檔案的規范管理;
4、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
5、負責處理公文流轉,協調各部門處理并追蹤、匯報;
6、負責公司與上級公司對接工作
7、協助領導嚴格控制行政后勤運行費用的預算、支出及各項費用的核銷;
8、負責行政后勤物資的供應及管理工作;
9、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記,監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護,做好固定資產盤點監管,確保固定資產安全。提高固定資產利用率,節約高效的利用資源。
任職要求:
1、專科及以上學歷,有行政工作經驗優先;
2、熟悉企業行政管理的運作流程,成本管控意識強;
3、性格開朗、健談,擅長交際且非常樂觀;
4、有較好的文筆功底,擅長寫作,熟練使用辦公軟件。