崗位職責:
1.資產管理:固定資產、辦公用品等資產盤點、報表核對及資產購置等工作;
2.資質證照管理:體系、資質證照年審或延期、人員證書延期的申請工作;建筑業網站申報工作;
3.各項費用按時繳納:物業費、電費、車位管理費、項目房租費等
4.公司辦公環境維護與優化,確保辦公環境干凈整潔,庫房、資料、物品整齊,杜絕無關人員進入公司區域;
5.人員出差、加班、調休天數及差旅、行政報銷費用審核;
6.釘釘后臺系統的管理工作,及時完成架構和權限的添加刪除,確保系統的正常運行;
7.會議紀要的編制工作,會議決議的跟蹤管理及執行落實反饋;
8.公司會議召開準備等協助工作;
9.領導臨時安排工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,3年以上相關行政工作經驗;
2、熟悉行政相關工作流程和標準;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、有標書制作經驗者優先;
5、工作認真負責、用心嚴謹。