職位描述:
1、負責公司董事長、總經理及黨委委員重要外事會見的翻譯、紀要、督辦及專班信息更新等工作。
2、會議組織及管理:負責公司內部各類會議,包括黨委會、雙周例會、董事長辦公會、總經理辦公會、專題會議、集團公司相關視頻會議分會場、業務部門專業大型會議等。
3、領導外事活動:組織協調公司董事長、總經理及黨委委員各項目資源國代表來訪、談判等工作;組織協調公司董事長、總經理及黨委委員與集團公司兄弟單位、總部機關、外部單位的來訪、會見等工作。
4、信函管理:負責公司董事長、總經理及黨委委員外事信函的起草、翻譯、編發等工作。
5、綜合事務:公司領導出差立項、變更;外事禮品出入庫;呈報集團公司國際部請示報告公文起草;協調外方代表團組來訪邀請函辦理;及時更新公司領導、海外主要領導出差、請休假情況;日常維護多版本通訊錄;公司領導費用報銷等工作。
崗位職責:
1、本科及以上學歷,翻譯、外事等相關專業
2、精通英語(專八及以上),有過大型會議翻譯經驗,綜合素質和文字水平較高