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            更新于 3月25日

            辦公室主任

            5000-9000元
            • 蘇州虎丘區
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招2人

            職位描述

            行政管理體系內勤管理接待事務人力資源服務
            主要職責: 1. 行政管理: - 負責辦公室日常行政事務的管理,包括文件處理、會議安排、辦公用品采購等。 - 制定和完善辦公室管理制度,確保各項工作有章可循。 - 監督辦公室環境維護,確保辦公場所整潔、安全。 2. 人事協調: - 協助人力資源部門進行招聘、培訓、績效考核等工作。 - 協調各部門之間的溝通與合作,確保信息傳遞順暢。 - 處理員工日常事務,如考勤管理、假期安排等。 3. 財務管理: - 負責辦公室預算的編制和執行,控制辦公成本。 - 審核和報銷日常辦公費用,確保財務流程合規。 - 協助財務部門進行相關報表的編制和分析。 4. 會議與活動組織: - 組織并協調公司內部會議、培訓及外部接待活動。 - 負責會議記錄和紀要的整理與分發,確保會議決策的落實。 - 策劃和組織公司文化活動,提升員工凝聚力和歸屬感。 5. 信息管理: - 負責公司內部信息系統的維護和管理,確保信息安全和數據準確。 - 管理公司檔案和文件,確保資料的完整性和可追溯性。 - 協助IT部門進行辦公設備的維護和升級。 任職要求: 1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關專業優先。 2.至少3年以上相關工作經驗,有團隊管理經驗者優先。 3. - 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公自動化設備。 - 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神。 - 具有較強的組織能力和應變能力,能夠處理突發事件。 4. - 責任心強,工作細致,具備較強的執行力和抗壓能力。 - 具有良好的職業道德和保密意識。

            工作地點

            蘇州虎丘區江蘇衡美汽車文化創意中心A入口7樓

            職位發布者

            馬女士/人事

            當前在線
            立即溝通
            公司Logo江蘇衡美文化發展有限公司
            蘇州新凱汽車服務有限公司成立于2003年2月,注冊資金7600萬元,占地面積2.5萬平方米,地處蘇州高新國際汽車城核心位置,交通便利,風景旖旎。歷經十多年的發展,公司形成了以品牌汽車代理、文化地產、物業管理為主營的多元化經營公司。衡美文化創意中心,江蘇衡美文化發展有限公司、新凱新能源均為新凱汽車投資建設。公司依托國際汽車城豐富的汽車銷售及服務資源,深度發掘汽車產業文化,斥資2.6億元創立了蘇州乃至長三角首個汽車文化創意中心——衡美文化創意中心。中心裝修精致,全架高式地板、中央空調,全明設計全方位采光,24小時物業保障,為入駐企業創造了良好的創業環境。公司以“振興文化產業”為己任,結合文化創意產業園的區位及產業優勢,為入駐企業搭建了一個集金融、法律、知識產權、管理咨詢、物業管理為一體的綜合性服務發展平臺,并以優質的服務榮獲“江蘇省中小企業星級公共服務平臺”稱號。在打造汽車文化產業的同時,公司再度憑借高新國際汽車城的汽車產業集聚優勢,傾力發展“綠色環保、低碳節能”的新能源汽車及充電設施設備,成為奇瑞新能源汽車蘇州地區唯一代理商,全面推廣新能源汽車,計劃兩年內形成新能源汽車系列品牌,為市民綠色出行、環境保護、能源安全與經濟可持續發展做出重要貢獻。為履行弘揚國粹,傳承中華民族優秀文化的社會責任,公司積極投身文化建設,投資創辦江蘇衡美文化產業發展有限公司,專注文化產業發展。目前,江蘇衡美已擁有衡美藝術館和姑蘇文化網兩大項目。衡美藝術館大力舉辦藝術品展覽,開展文化藝術教育,研發和生產工藝品;姑蘇文化網傳承和推廣蘇州本土特色文化,吸收借鑒西方優秀文化成果,借力互聯網+颶風,打造全新的O2O線上線下文化交易平臺,積極創設專業化、規模化、國際化的“衡美”文化品牌,促進東西方文化交流?!皠撔掳l展、以人為本”,十二年來,公司已從初建時的單一經營發展成多元發展、不斷創新、引領時代的現代規模企業,其中本科以上員工占總人數的90%,這支高素質的管理和專業技術人才隊伍為蘇州新凱汽車的發展奠定了堅實的基礎。秉承“專業、誠信、創新、大同”的經營理念,新凱公司將繼續堅持已有的產業定位,科學經營、穩步發展,推進管理創新,為創建美好的未來努力奮斗!
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