職責描述： 1、 行政事務管理 （1）統籌總裁日程安排，合理規劃會議、商務洽談、行業峰會等活動，高效協調時間沖突，保障行程無縫銜接；提前做好會議資料準備、場地布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。 （2）負責總裁辦重要文件起草、審核與歸檔。 2、 決策支持與溝通協調 （1）參與指定會議，準確記錄會議決議、待辦事項，形成詳細會議紀要，并跟進決議執行。 （2）搭建企業內部跨部門溝通橋梁，及時傳達總裁指令，協調各部門資源，推動重點項目落地；同時負責外部合作伙伴、政府機構、行業協會的聯絡對接，維護良好合作關系。 3、差旅與商務活動管理 （1）安排總裁國內外商務差旅，包括機票預訂、酒店安排、行程規劃及簽證辦理等。 （2）策劃并組織企業重要商務活動、行業論壇及客戶接待，負責活動方案設計、嘉賓邀請、現場執行等全流程管理，展現企業專業形象。 任職要求： 1、 本科及以上學歷，醫藥相關專業（如藥學、生物制藥、臨床醫學等）、法學、工商管理等專業優先；有海外留學經驗、熟悉生物醫藥行業知識者優先。 2、 2年以上大型企業秘書相關工作經驗，具有良好的職業道德和職業操守，保守公司機密。工作認真負責，嚴謹細致，具備較強的執行力和抗壓能力。 3、 熟練使用 Office 辦公軟件，能高效完成數據處理、文檔排版、演示文稿制作；掌握專業會議記錄技巧，具備較強的文字撰寫能力。 4、 具備良好的英語聽說讀寫能力，可熟練處理英文郵件、文件，進行商務英語交流。 5、 形象氣質佳，懂商務禮儀，能夠代表公司出席各類商務活動。擁有優秀的溝通表達能力與人際交往能力，性格外向，善于與不同層級人員建立良好關系。具備當日事當日畢、使命必達的工作習慣，高效應對任務，具備較強的工作抗壓能力。