一、客服接待
1.開展與住戶的有效溝通,了解住戶訴求,及時處理住戶投訴、按時反饋,提高工單滿意度
2.熟悉掌握管理區域內房屋及住戶的基本情況,及時更新業主信息臺賬,便于日常服務開展
3.接到報修電話,及時安排維修人員上門服務,及時錄入完成工單,對有問題工單及時回訪記錄并反饋
4.根據業主相關訴求安排相關人員解決問題,對于能力范圍內無法處理的事件上報管站站長或項目經理
二、收費管理
1.根據收費臺帳,按計劃及時收取、催交各項應收費用,確保完成收費指標任務
2.嚴格按照公司財務管理制度進行費用收繳,注意POS機收款需回單憑證的完整;現金收款當面清驗;支票收款需到公司財務部背書,填寫“銀行進賬單”存入銀行;確保收費流程符合管理規范
3.交易完成開具收據,認真填寫各項內容(如時間、收費項目等)如是代收的一定要注明“代收”二字,確保賬據相符確
4.按照財務管理要求,當日收費金額需全額存入銀行,不得留存坐支截流,確保資金安全,當日收款回單、收款憑證、結賬憑條匯總后統一交給統計員,確保日清月結
三、安全維護
1.根據公司安全管理要求,張貼各類安全提示,對缺少進行查漏補齊,確保安全提示及時上墻
2.積極參與公司及屬地組織的各類安全生產演練,提高個人安全管理意識和處理突發情況的能力
3.根據所轄項目設備設施(滅火器、消防栓等)的維修保養年限做好定期巡檢工作,確保問題的及時上報和處理
3.根據公司安全管理要求及項目經理、管站站長工作要求,落實對所在項目的安全巡視巡查工作,對安全隱患問題進行梳理登記,完善整改時限,確保在管區域的安全穩定
四、日常工作
1.對在管區域公共區域進行日常巡查,發現問題及時上報檢修,確保監管到位
2.熟悉管轄區域布局和每日垃圾聲稱情況及衛生工作重點區域,并能根據情況采取措施
3.對第三方外包服務人員派工響應率及服務質量進行有效監督管理,有效降低住戶投訴率
4.配合項目部進行承租人變更及房改工作,保證手續辦理的及時性、準確性;相關手續辦理的退單率不低于10%
5.在日常收費工作中發現清冊與實際房本內容不一致的,及時進行核對上報,明確后對清冊進行及時更正
6.對于日常工作中存在潛在信訪或投訴業主,需上報文字說明,做好輿情管理工作
7.對管轄區域垃圾分類進行日常巡視巡檢,發現問題及時糾正
8.根據公司裝修手續辦理流程收集住戶資料并簽訂相關書面文件,協助管站站長日常巡視并填寫相關表格
9.處理管轄區域公眾責任險相關事宜,出險當日報案,根據保險公司要求提交相關表格,及后續事宜辦理
10.完成管站下達的各項經營收費指標
11.及時對各類巡查記錄表進行填報更新,做好痕跡管理。