崗位職責:
一、行政事務工作:
1、執行并完善公司行政類資產、檔案管理、行政保障相關的管理制度及工作流程
2、歸口管理公司制度、流程,統一制度、流程、各項通知的發布
3、組織并實施公司行政類固定資產、低值易耗品以及辦公用品的采購、驗收、保管、發放、盤點等
4、協調與組織公司各類行政會議及活動,包括會議通知、場地布置、會議記錄與紀要整理等工作
5、辦理公司行政類相關證照、系統的年審工作
6、撰寫以公司名義發布的各類文字材料
7、處理日常行政辦公事務,如印鑒管理、文件收發、檔案管理、辦公設備維護、車輛管理等
二、品牌宣傳工作:
1、策劃并組織各類企業文化活動,如團建活動、年會等
2、收集員工對企業文化的反饋與建議,積極開展各類員工關懷工作
3、負責企業內部文化宣傳渠道的建設與維護,包括內部刊物、公眾號、視頻號等內容的策劃、采編與更新
4、公司及各項業務氛圍推動,如海報制作、公眾號等
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、新聞學、傳播學、漢語言文學等專業優先
2、熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint,能夠進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作
3、具備優秀的寫作能力,能撰寫活動方案、總結報告、發言致辭等多種文案
4、要求有一定高度的審美,具備設計能力,會使用Photoshop等軟件進行海報制作、宣傳冊排版等
5、有駕照,會開車優先
6、具備較強的組織協調能力、溝通能力和抗壓能力,能夠高效地處理多項事務
7、工作細致、耐心,有責任心,能嚴格遵守公司制度和工作流程