行政專員崗位職責 #### **一、日常行政管理** 1. 負責公司日常行政事務的執行與監督，確保各項規章制度有效落實。 2. 優化行政管理流程，提升辦公效率，協調各部門資源支持業務開展。 3. 處理員工日常行政需求（如工位安排、設備調配等），維護良好辦公環境。 #### **二、文檔與檔案管理** 1. 起草、整理、歸檔公司各類文件（如合同、通知、會議紀要等），確保信息完整性和保密性。 2. 管理公司檔案系統，定期更新電子及紙質檔案，提供快速查詢服務。 3. 跟進公章、證照的使用與保管，規范審批流程。 #### **三、會議與活動管理** 1. 組織籌備公司級會議（如例會、年會），負責場地預訂、設備調試、材料準備及會后跟進。 2. 記錄會議要點并形成紀要，跟蹤決議事項的落實情況。 3. 協助策劃員工活動（如團建、培訓、節日慶典），提升團隊凝聚力。 #### **四、物資與資產管理** 1. 統籌辦公用品采購、發放及庫存管理，控制成本并保障日常需求。 2. 維護固定資產臺賬，定期盤點設備（如電腦、打印機），協調維修與報廢。 3. 管理辦公區域設施（如綠植、飲用水），確保環境整潔有序。 #### **五、員工服務與溝通** 1. 協助辦理員工入離職手續，包括工卡制作、資料收集及辦公用品配備。 2. 對接物業、保潔、安保等外部服務商，協調解決辦公場所突發問題。 3. 傳達公司政策信息，搭建員工與管理部門溝通橋梁。 #### **六、費用管控與報銷** 1. 審核部門行政費用報銷單據，確保符合財務制度。 2. 編制月度行政預算報表，分析費用支出并提出優化建議。 #### **七、其他職責** 1. 維護公司信息安全，監督辦公區域安全及衛生標準。 2. 完成上級交辦的臨時性任務，支持跨部門協作項目。 --- ### **任職要求** - 大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先； - 熟練使用Office辦公軟件及OA系統； - 具備優秀溝通能力、責任心強，能高效處理多線程任務； - 1年以上行政相關工作經驗者優先。