BASE 江蘇省無錫市江陰市,繳納當地社保公積金。京津地區公司工作為出差。
出差補助+工作日午餐+通訊補助+全額社保公積金
負責合格供應商管理數據庫的日常維護和更新,包括供應商臺賬、合同臺賬、供應績效和質量績效等數據的準確錄入。定期對數據庫進行優化,確保供應商信息、合同記錄和績效數據的及時性和準確性。協助整理供應商的相關資料,包括合同文件、供應商評估報告、質量審核報告等,并確保其系統化管理。
負責與公司質量團隊對接,協助供應商質量記錄的搜集、督促、跟蹤、考核、反饋等工作。
負責合格供應商合同臺賬的管理和維護,確保合同相關信息的準確性和完整性。負責合同的歸檔與記錄管理,確保所有合同文件按照公司政策進行存儲并符合檔案管理標準。協助合同執行過程中信息的跟蹤與核對,確保合同條款得到有效執行。
負責定期準備、更新、發布供應商績效報告、質量管理報告、采購統計數據和合同管理報告,支持相關部門的決策。為采購、質量管理、供應鏈等團隊提供日常行政支持,包括數據整理、報告制作和其他文件支持。
協助采購、質量、財務等部門進行供應商管理數據、質量記錄及其他文檔的共享和協調,確保各部門對供應商管理、質量控制和合同執行的需求得到及時響應和處理。
負責所有與供應商管理相關的文件和記錄遵循公司內部控制制度、行業規定和質量管理標準。負責文件管理系統的維護,確保文件的準確歸檔、編號、分類及長期可追溯性。
協助處理供應商的日常聯系和溝通工作,收集并傳達相關信息。
協助處理其他部門的后勤支持工作,如會議安排、資料存檔等。
崗位任職資格
大專及以上學歷,行政管理、商務管理、供應鏈管理、質量管理等相關專業優先,若有油氣行業或質量管理相關背景者優先。
1-2年相關領域的工作經驗,具有質量管理、行政管理、數據管理或采購/供應鏈管理經驗者優先,有質量管理文件的管理經驗,熟悉質量體系(如ISO 9001)相關要求者優先。
具備良好的數據整理、文檔管理和分析能力,熟練使用Microsoft Office,精通Excel。
熟悉質量管理體系要求,能夠有效管理質量文件、記錄并確保其合規性。
熟悉文件管理、記錄歸檔以及合同管理流程,確保文檔存檔的安全性和可追溯性。
具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠有效管理多項任務并確保高質量完成。
強烈的責任感和敬業精神,能夠準確完成工作任務并確保文件的合規性和完整性。
具有團隊合作精神,能夠與各部門協調合作,推動工作進展。
自律、溝通能力強、性格穩定、抗壓、細節、樂觀和工作結果導向;