一、崗位職責 （一）檔案管理 1. 全面負責員工人事檔案全流程管理，包括檔案的收集、鑒別、整理、裝訂、歸檔，確保檔案內容完整、分類清晰、存放有序，符合檔案管理規范。 2. 嚴格執行檔案借閱、調檔制度，認真做好借閱登記與歸還核查工作，防止檔案資料丟失、損毀，保障檔案安全性與保密性。 3. 推進員工檔案信息化建設，及時、準確錄入及更新員工基礎信息、崗位變動、培訓記錄等檔案內容，提高檔案查詢與管理效率 。 （二）培訓支持 1. 協助培訓負責人開展需求調研，通過問卷、訪談等方式收集各部門及員工培訓需求，為培訓計劃制定提供數據支撐。 2. 承擔培訓活動的具體執行工作，涵蓋培訓場地預訂與布置、培訓資料印刷裝訂、培訓設備調試維護、培訓講師接待等，保障培訓活動順利開展。 3. 跟進培訓效果評估，收集學員反饋問卷，整理培訓考核成績，撰寫培訓效果總結報告，為后續培訓優化提供依據。 （三）員工關系 1. 作為員工溝通的重要窗口，耐心解答員工在勞動合同、薪資福利、考勤休假、規章制度等方面的咨詢，提供清晰、準確的解答。 2. 協助處理員工投訴與勞動糾紛，及時了解事件全貌，協調相關部門共同制定解決方案，維護良好的員工關系與企業形象。 3. 策劃并組織豐富多樣的員工活動，如節日慶祝、團建拓展、文體競賽等，增強員工歸屬感與團隊凝聚力。 （四）招聘協助 1. 根據招聘需求，協同用人部門明確崗位任職資格、職責要求，制定詳細的崗位說明書，通過多渠道發布招聘信息。 2. 對簡歷進行初步篩選，按照崗位要求挑選出符合基本條件的候選人，及時電話邀約面試，并發送面試通知郵件，告知面試時間、地點及注意事項。 3. 參與面試組織工作，負責面試場地安排、面試流程引導、面試官協調等事務，記錄面試評價，協助完成錄用決策與入職手續辦理。 二、任職要求 1. 學歷要求：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 2. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的數據處理與報告撰寫能力；熟悉人力資源管理六大模塊，掌握檔案管理、培訓組織、員工關系及招聘相關知識與流程。 3. 能力素質：擁有出色的溝通協調能力，能夠與不同部門、層級人員有效溝通；具備較強的責任心、耐心與細致度，注重工作細節；具有良好的學習能力與應變能力，能快速適應工作變化與突發情況。 4. 其他要求：持有有效機動車駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能夠適應因工作需要的短途出差或外勤任務；具有良好的職業道德與保密意識，嚴格遵守企業規章制度，保守員工信息與企業機密 ；有1 - 2年人力資源相關工作經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可考慮。