崗位職責:
1.采購執行與監管:
(1)負責公司招投標工作,包括編制招標文件、組織招標活動、評標定標等,確保招投標過程合規、公正、透明。
(2)執行集中采購和聯合采購任務,與供應商進行商務談判,簽訂采購合同,控制采購成本,保障物資和服務的質量與供應穩定性。
(3)嚴格按照公司采購流程處理采購申請、審批、下單、跟進及驗收等環節,及時解決采購過程中出現的問題。
(4)對屬地化采購工作提供指導和監督,確保其采購行為符合公司規定和相關法律法規。
2.供應商與市場信息管理:
(1)統籌供應商管理工作,建立和完善供應商評估體系,對供應商進行考核、分類和動態管理,開發新的優質供應商資源。
(2)持續收集市場價格信息,分析價格走勢,定期編制價格月報,為采購決策提供準確的市場依據。
(3)對集中采購(聯采)的價格進行復審,評估價格的合理性和競爭力,提出價格調整建議。
(4)負責編制采購成本報表,深入分析采購成本,挖掘成本控制潛力,提出成本優化方案。
3.綜合管理與協調:
(1)接收各部門的采購計劃,對計劃進行整理、分析和跟進,協調內部資源,確保采購計劃按時、按質、按量完成。
(2)收集采購過程中出現的質量和運營問題,及時協調相關部門進行處理,并監督問題的解決進度。
(3)協助制定采購人員績效考核方案,收集考核數據,進行績效評估和反饋,促進采購團隊績效提升。
(4)負責采購數據庫的建設、維護和管理,確保數據的準確性、完整性和及時性,為采購決策提供數據支持。
(5)組織采購相關會議,做好會議通知、議程安排、會議記錄等工作,跟進會議決議的執行情況。
(6)協助建立和完善采購合規制度和風控體系,監督采購活動的合規性,識別和防范采購風險。
(7)與倉庫部門協作,跟進庫存情況,處理庫存積壓和短缺問題,以及采購物資的退回工作。
(8)牽頭編制采購年度預算,監控預算執行情況,分析預算差異,提出預算調整建議。
任職要求:
1.學歷背景:本科及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、經濟學、統計學、管理類等相關專業優先。
2.工作經驗:3-5 年制藥行業采購相關工作經驗,有招投標管理、供應商管理、成本分析或綜合采購管理經驗者優先。
3.專業技能:
(1)熟悉采購流程和相關法律法規,具備良好的商務談判能力和成本控制意識。
(2)熟練使用辦公軟件(如 Excel、Word、PowerPoint 等)和數據分析工具(如 SPSS 等),能夠進行數據的整理、分析和報告撰寫。
(3)了解制藥行業市場動態,掌握供應商評估和管理方法。
4.能力素質:
(1)具備較強的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門以及外部供應商進行有效溝通與合作。
(2)擁有敏銳的市場洞察力和信息收集分析能力,能夠及時準確地把握市場價格走勢和供應商信息。
(3)工作嚴謹細致,責任心強,具有較強的執行力和問題解決能力,能有效應對采購過程中的各種挑戰。
(4)具備良好的團隊合作精神和職業道德,嚴格遵守公司的各項規章制度和保密要求。