職位描述:
1、負責上海公司日常基礎行政事務,包括但不限于:員工辦公用品的領用發放、名片名牌制作、快遞管理、庫房整理等;
2、負責行政類用品的采買及出入庫管理,對接行政類供應商,部門費用的臺賬登記、報銷及付款流程申請;
3、負責上海公司的固定資產管理,日常盤點、出入庫登記、報廢處理;
4、協助公司各級會議、接待工作,參與員工活動的組織籌備工作,如生日會、美食節、家庭日等;
5、協助管理公司辦公環境日常5S工作,對接園區物業及消防檢查;
6、協助廚房日常管理,包括燃氣費用充值結算、物料出入庫管理等;
7、協助總部財務交接上海報銷單據,并處理上海公司日常稅務、銀行等事宜;
8、其他領導安排的行政工作事宜。
職位要求:
1、本科學歷,專業不限,2-3年行政相關工作經驗;
2、熟練操作office辦公軟件及相關專業軟件;
3、具備良好的邏輯思維、人際溝通能力,有責任感,心理素質強;
4、性格開朗,處事靈活,認真踏實,有責任心,執行力強,具備良好的職業道德和操守。