崗位職責
1.接待訪客:熱情友好接待來訪人員,做好登記,引導至相關人員或會議室,提供茶水等服務。
2.接聽電話:及時接聽公司電話,禮貌應答,準確記錄信息并傳達給相關人員。
3.文件管理:負責文件、資料的收發、整理、歸檔和保管,確保文件的安全與有序。
4.物資管理:負責對公司物資及水電快遞等費用消耗日常費用的整理、統計工作,完成節能與降低開支,如發現異常及時上報;
5.行政事務:負責辦公用品的采購、發放與管理,會議室預約、酒店機票預定、維護辦公環境的整潔與有序,安排綠植擺放等工作;
6.公司考勤統計、技術部門報銷整合等;
7.上級領導安排其它工作。
任職要求
1.大專(硬性要求,不符合勿投),一年以上行政前臺工作經驗
2.辦公軟件操作:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,進行文檔編輯、數據處理等工作
3.辦公設備使用:熟練操作打印機、復印機、傳真機等辦公設備,能處理簡單故障
4.對工作認真負責,積極主動,確保各項任務按時、高質量完成,能妥善處理各類事務。
5.團隊合作精神:能夠與不同部門的同事密切合作,共同完成公司的目標,樂于分享和協作。
6.保密意識:嚴格遵守公司保密制度,妥善保管各類文件和信息,不泄露公司機密。
薪酬體系
1、優厚的薪酬體系:底薪+飯補+五險一金+月度獎金+各項差旅補助+年底十三薪
2、完善的福利待遇:做五休二,早上8點30-11點30,下午13點00至18點00;帶薪年假;全額五險一金等。