崗位職責:
1.負責分公司內外部公文處理,進行收文流轉,協調相關部門完成公文報送,確保處理時效,提高公文管理質量;
2.協助分公司管理層處理日常行政事務,配合領導的實際需求,做好日常行政支持工作;
3. 根據總公司企業服務部對于職場管理的要求,負責分公司及所轄機構的職場管理工作,包括但不限于新職場裝修、現有職場改造、職場租賃合同及費用管理、職場管理數據統計等;
4. 負責分公司物業管理,對職場各類基礎設施進行日常管理和維護以及物業費用管理,涉及的內容包括但不限于分公司水電、物業、快遞、保安保潔等;
5. 遵照總公司對固定資產管理的規定,負責分公司及所轄機構的固定資產管理工作,包括但不限于固定資產的日常維護、家具采購、家具調整、年終盤點等;
6. 承擔分公司日常運營涉及的其他行政支持工作,包括差旅服務支持、辦公用及庫房管理等;
7. 配合分公司各渠道業務發展活動,根據業務渠道和相關部門的實際需求,做好行政服務支持工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷;
2. 三年以上行政支持工作經驗,金融行業優先;
3. 具備較好的寫作能力,具備業務敏感度、良好的溝通能力、學習能力及應變能力,認真負責,細致踏實。