崗位職責:
(1)總助理部分
1、負責總經理下達的對公司各個部門制度、流程、方案的編寫、梳理工作;
2、負責協助公司總部、汽修廠等各職能部門修改或梳理部門工作文案;
3、負責對各管理意識薄弱的部門負責人,提供管理協助及解決辦法;
4、當各部門主管之間出現糾紛需出面調停和協調;
5、日常工作需有序保質保量地跟進落實;
6、每月定期與總經理一起討論公司經營規劃情況,提供分析和建議;
7、負責協助人事行政部開展日常工作;
8、跟進并落實各部門招聘面試及篩選公司中高層管理者,為公司錄用人才提供意見;
9、負責協助人事行政部對有爭議的離職糾紛進行疏導和辦理;
10、協助完成業務部門任務指標;
11、當出現牽涉法律手段處理的客戶投訴或糾紛,協助發律師信及處理;
12、完成總經理下達的其他個案性工作。
(2)人事行政部分
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、協助推動公司理念及企業文化的形成。
4、協助總經理做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系;
5、全面負責公司人事行政管理工作,制定人事行政部工作規劃與相關預算方案并執行;
6、配合相關部門,協調公司年會、員工活動、市場活動以及日常接待和外聯工作
任職要求:
1、男女均可,年齡在32--42歲之間,大專以上學歷,5年或以上人力/行政管理經驗,3年以上總助理工作經驗優先;
2、熟悉勞動法律法規及政策,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實踐經驗,能夠指導各個職能模塊的工作;
3、有一定的文字功底,對公司各個部門制度、流程、方案的編寫、梳理工作;
4、當出現牽涉法律手段處理的客戶投訴或糾紛,協助發律師信及處理,對公司人事行政部對有爭議的離職糾紛進行疏導和辦理工作;
5、執行力強,悟性強,協調能力強,能及時給予合理性建議,工作有條理、有邏輯性,能及時傳達總經理意見給各部門,協調部門有序發展;
6、要具備良好的職業素養和職業道德,抗壓能力強,善于學習。