單證員的崗位職責分為以下幾點: 信用證的制單和審核。
1、負責進出口相關單證(如合同、發票、物流單、原產地證明等)的制作、管理和審核;
2、收集整理各項單據,對收集的文件資料進行整理登記,并將基本信息錄入歸檔;
3、及時跟進物流信息,掌握每一單貨物的運輸情況,并核對相關物流信息;
4、在貨物抵達前,要及時聯系有關公司進行貨物的裝卸、送倉等工作;
5、在整個流程中,保持與客戶、業務員等相關人員的友好溝通,方便有關業務的進行;
6、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅等工作。
單證員的技能:
1、要有耐心跟細心。做單證員的工作會有些繁瑣跟單一,但是工作的環節是很重要的,所以做這份工作必須要有足夠的耐心跟細心,才能做得更好。
2、必須要熟悉產品以及流程。首先必須要了解產品,而流程也必須要熟悉,所有的流程都隨著單據,每個環節都不能出差錯。
3、必須要熟悉單證。外貿方面最常接觸到的單證有十多種,貫穿外貿的各個環節,針對公司的產品和客戶或者是信用證的要求制作單證是最基本也是最主要的工作。并且還要多熟悉信用證的條款含義等一些單證方面的知識。
4、熟悉相關部門的政策規定。外貿流程會接觸到很多單位,外管局、貨代、稅務局、海關等等,而且還包括國外的很多單位,各個國家和地區、各個單位對于單據的要求和政策法規等,這些都需要有一定的了解,這樣才能對單證制作的規范有所幫助到。