1、建立和完善檔案管理制度及流程,優化檔案管理體系,提高檔案管理效率。
2、負責建筑工程項目周期檔案管理,從項目立項、施工到竣工驗收,全程跟進檔案收集、整理與歸檔,涵蓋工程圖紙、施工記錄、變更文件等。
3、建立并優化適合建筑工程特點的檔案分類體系,確保檔案便于查找和調用,滿足工程進度查詢需求以及后續審計、維護查閱要求。
4、與工程各部門密切協作,指導并監督檔案資料的規范填寫與提交,及時解決檔案管理過程中出現的問題,確保檔案工作與工程建設協同推進。
5、負責各類檔案的收集、整理、分類、編目和歸檔工作,確保檔案的完整性和準確性。
6、做好檔案的保管工作,維護檔案庫房的環境,保障檔案安全。
7、為公司各部門提供檔案查閱、借閱服務,嚴格執行借閱登記制度,跟蹤借閱檔案的歸還情況。