崗位職責:
1、 負責公司前臺接待及日常行政事務處理,為來訪者提供熱情、專業的接待服務;
2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作,保證重要文檔的安全性和可追溯性;
3、管理公共辦公區域衛生清潔,嚴格執行6S管理規范,確保辦公環境整潔有序;
4、負責員工考勤統計、核對工作,制作并維護公司通訊錄等基礎報表;
5、負責員工福利、辦公用品、保潔用品等行政物資的采購、入庫、領用、管理等系列事宜;
6、協助組織公司內外部活動,如會議、培訓、商務活動、展會等,并負責相關物資準備與會場布置,提供會務支持;
7、負責公司公用車輛管理,車輛維修及保養方面信息統計,出具相應報表統計等;
8、參與行政費用預算統計,合理使用年度預算;
9、執行上級領導交代的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上行政工作經驗,具備良好的服務意識和團隊合作精神;
2、思路清晰,具備較強的語言表達能力和溝通技巧,執行力強;
3、工作認真細致,責任心強,能夠承受一定的工作壓力;
4、有駕照,會開車;
5、工作地點:江蘇省宜興市(地點不接受請勿投遞)。