崗位職責:
1、在項目經理的領導下,按要求做好項目資料的收集、分類、整理、歸檔、上報等管理和服務工作,確保工程項目資料符合竣工驗收和歸檔要求;
2、負責項目的各類文件、資料以及與業主及相關單位往來文字材料的打印、復印等工作;做好各類文件、資料的接收、發放、傳遞、借閱等工作,建立資料清單與收發文臺賬,確保工程所有資料的有效性和完整性;
3、對送檢臺賬以及檢測結果進行跟蹤審核,確保工程順利驗收;
4、負責按照相關要求,做好文件和資料的變更事宜;
5、負責及時檢查各項工程記錄的填寫情況,確保工程記錄真實、及時、
完整,并符合公司管理體系的要求;
6、嚴格遵守檔案管理制度,保守公司和工程項目商業秘密和技術秘密;
7、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
8、熟悉《建筑工程文件歸檔內容業務指引》等相關內容,項目竣工后根據移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;
9、完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,建筑、土木等工程類相關專業;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟練使用OFFICE等常用的辦公軟件;
4、工作責任心強,具有良好的協調、溝通能力及團隊合作精神;
5、駐扎項目現場。