崗位職責:
1.招標及采購實施:
(1)工程類招標及采購計劃的制定及跟蹤管理。
(2)按授權組織實施總部或中心的工程類采購項目,確保各類采購項目的及時、合規。包括制定招標/采購方案,組織編制采購需求、招標/采購文件,明確采購范圍、技術要求、評審標準等。
(3)組織招標/采購會議,包括組織評標專家進行評標、匯總評標結果,撰寫評標報告。
確保采購過程公平、公正、透明。
(4)組織采購事項談判工作,確保采購目標達成。
(5)審核采購合同,確保合同簽訂內容與招采及談判結果一致。
2.成本管理:
(1)建立采購成本合約規劃,并通過招標或采購策略優化,降低采購成本。
(2)采購項目成本測算、采購成本分析、工程報價清單的審核。
(3)開展市場價格調研,確保采購成交價格符合市場實際情況,建立價格標準。
3.風險管理:
(1)識別招標采購過程、合同履約過程中的潛在風險,制定風險應對措施。
(2)定期開展對項目采購相關工作的專項檢查。
4.數據管理與報告:
(1)根據價格調研情況,持續完善價格信息庫。
(2)定期編制成本管理報告,向上級匯報區域成本情況及改進建議。
(3)組織建立采購臺賬,確保采購數據的及時、準確。
(4)建立采購項目檔案,確保采購檔案的完整性、準確性。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、物業管理、工程管理、工程造價等相關專業。
2、工作經驗:3年以上招采管理、工程成本相關工作經驗,有知名物業企業同類崗位經驗者優先。
3、技能要求:熟悉采購流程,具有全面的工程造價理論知識;能根據需求獨立完成工程采購項目的實施(含集采),工程報價清單審核;具備市場意識,對采購總成本管理、相關采購類別的市場價格有深入了解。熟悉招投標相關法律法規。熟悉物業項目采購預算管理。具備較強的數據分析能力,能夠通過數據分析優化成本。熟練使用辦公軟件(如Excel、Word、PPT、廣聯達等)。