一、崗位職責
1、協助分管領導主持部門日常運營管理,參與制定并執行部門工作計劃和目標,推動部門高效運作,確保部門工作與公司整體戰略方 向保持一致。
2、項目招標及投標全流程管理:配合營銷中心編制招標文件門檻條件、評分辦法、技術規范書等。分析招標文件,提煉關鍵需求及評 分標準。組織編寫投標文件(資信文件、技術方案、報價等),協調內部資源完成標書。參與開標、述標或談判,跟蹤投標進度,處理招標方疑問或澄清要求,爭取中標機會。
3、銷售合同全流程管理:主導公司銷售合同的全周期管理,涵蓋合同籌劃、前期市場調研與分析,精準把握客戶需求與市場動態,為合同談判奠定基礎;負責合同談判,運用專業技巧與策略,維護公司利益,達成雙贏合作;完成合同簽訂,并跟進預付款回款工作,確保公司資金及時回籠。
4、內外部溝通協調:負責與外部合作單位建立并維護良好的合作關系,就商務合約相關事宜進行有效溝通與協調,及時解決合作過程 中出現的問題;同時,積極協調公司內部各部門之間的商務合約工作, 促進信息共享與協同合作,確保項目順利推進。
5、銷售合同變更與報價管理:負責銷售合同的追加、變更等商務相關工作,根據項目實際情況與客戶需求,及時調整合同內容并履行相關審批流程;進行精準的報價管理,綜合考慮成本、市場行情等因素,制定合理的價格策略,確保公司在市場競爭中保持優勢。
6、資料管理與風險防控:對合約相關資料及文件進行嚴格管理, 確保資料的完整性、準確性和安全性;建立健全合同風險防控體系, 定期對合同執行情況進行風險評估與預警,及時采取措施降低風險。
二、任職要求
1、學歷與專業背景:本科及以上學歷,工程管理、招投標管理、 公共關系管理、商務談判等相關專業,具備扎實的專業理論基礎。
2、工作經驗:具有 5 年以上商務合約談判相關工作經驗,熟悉 商務合約談判流程與技巧;有環保行業工作經驗者優先考慮,對環保行業的市場環境、政策法規和業務模式有深入了解。
3、行業知識:熟悉工程施工企業的合同管理體系以及風險防范機 制,能夠有效識別和應對合同風險;熟悉環保工程行業的工程概況, 包括項目建設流程、技術標準、成本構成等。
4、能力素質:具備出色的商務談判能力,能夠在復雜的商務談判中靈活應變,實現公司利益最大化;擁有較強的抗壓能力,能夠在高強度的工作環境下保持高效工作;性格開朗、積極主動、富有激情, 具備良好的團隊合作與協調能力,能夠有效組織和管理團隊。